Tại cuộc họp, Ban Chỉ đạo đã báo cáo kết quả công tác chuyển đổi số . Đồng thời, trên cơ sở Bộ Chỉ số đánh giá và xếp hạng chuyển đổi số tỉnh Quảng Trị, Ban Chỉ đạo đã thông tin các nội dung đã làm được và các nội dung còn tổn tại, hạn chế trong công tác chuyển đổi số tại đơn vị, nêu rõ nguyên nhân, nhiệm vụ cần chỉ đạo. Trong thời gian qua, chuyển đổi số trong hoạt động của Sở Ngoại vụ đã được triển khai thực hiện, có những đóng góp tích cực trong hoạt động công tác chỉ đạo, điều hành của Sở. Đến nay, việc sử dụng các hệ thống phần mềm như: Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; Hệ thống thư điện tử công vụ; Hệ thống thông tin báo cáo; Hệ thống một cửa điện tử; Cổng Thông tin điện tử; Phần mềm kế toán… đã tạo tiền đề xây dựng chính quyền điện tử, hướng tới chính quyền số. Hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin cơ bản đã được quan tâm đầu tư trang bị với máy tính cá nhân trang bị cho công chức, máy scan, chữ ký số, hệ thống wifi, mạng internet tốc độ cao.

Tuy nhiên, công tác chuyển đổi số của Sở còn chậm, hạ tầng công nghệ thông tin và hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản trị, quản lý, tham mưu vẫn còn đang bộc lộ nhiều bất cập, hạn chế. Nguyên nhân chủ yếu là do: Nhận thức, quyết tâm chuyển đổi số của một số đảng viên, công chức, viên chức chưa kịp thời và đầy đủ. Tư duy và tầm nhìn chuyển đổi số trong hoạt động còn chậm với yêu cầu. Năng lực, trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của một số công chức, viên chức, lao động chưa cao. Việc triển khai chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc có nơi chưa phát huy hiệu quả. Nguồn kinh phí đầu tư cho công nghệ thông tin còn hạn chế.

Để tiếp tục triển khai hiệu quả công tác chuyển đổi số năm 2024 ban hành kèm theo Kế hoạch số 259/KH-SNgV ngày 5/1/2024 của Sở Ngoại vụ trong thời gian tới, đồng chí Nguyễn Triều Thương đã quán triệt chỉ đạo công tác chuyển đổi số cần tập trung vào một số trọng tâm sau:

- Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền nâng cao nhận thức, tạo sự chuyển biến rõ rệt về nhận thức, hành động của công chức và người lao động về tầm quan trọng của chuyển đổi số; Xây dựng chuyên mục “Chuyển đổi số” trên Cổng thông tin điện tử Sở Ngoại vụ, đảm bảo tần suất cập nhật tin, bài, đặt mục tiêu mỗi quý có tối thiểu 05 tin bài về chuyển đổi số được đăng tải.

- Kiện toàn Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc chuyển đổi số của Sở Ngoại vụ, phân công cụ thể cho từng thành viên nhằm nâng cao hiệu quả tham mưu, triển khai nhiệm vụ về chuyển đổi số đồng thời tranh thủ tư vấn của các chuyên gia, người có chuyên môn về công nghệ thông tin.

- Tăng cường tham mưu lãnh đạo Sở ban hành đầy đủ, kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai về chuyển đổi số theo định hướng của Ban Chỉ đạo chuyển đổi số tỉnh.

- Rà soát, bổ sung các quy định, quy chế về việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đảm bảo tính pháp lý quy định; các quy định về đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng trên hệ thống thông tin quản lý, điều hành; xây dựng quy định tiêu chuẩn, danh mục các dữ liệu cơ quan nhà nước phải số hóa theo lộ trình, nền tảng thực hiện chung của tỉnh.

- Tích cực phối hợp với các đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin, chuyên trách về an ninh mạng tin (Sở Thông tin Truyền thông, Cổng thông tin điện tử tỉnh, Phòng An ninh mạng và phòng chống tội phạm công nghệ cao – Công an tỉnh…) trong công tác đảm bảo an ninh mạng, an toàn thông tin. Tiến hành rà soát, nâng cấp hệ điều hành, cài đặt phần mềm diệt virus có bản quyền cho 100% máy tính của công chức, viên chức Sở để đáp ứng được mục tiêu chuyển đổi số và đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.

- Xây dựng, ban hành quy định về quy chế nội bộ về đảm bảo an toàn, an ninh thông tin theo Quyết định số 35/2016/QĐ-UBND ngày 29/8/2016 của UBND tỉnh.

- Tiếp tục duy trì, tăng cường sử dụng nền tảng họp trực tuyến, triển khai đến các đơn vị trực thuộc và các cá nhân. Lập hồ sơ xác định cấp độ đối với hệ thống thông tin mới tại đơn vị (hệ thống họp trực tuyến, camera…)

- Nâng cao Tỷ lệ hồ sơ xử lý trực tuyến, mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp khi sử dụng DVCTT. Triển khai vận hành hiệu quả hệ thống thông tin quản lý văn bản điều hành, đẩy mạnh ký số gửi nhận văn bản trên môi trường mạng; đảm bảo 100% thông tin báo cáo thực hiện trên môi trường mạng, kết nối Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ.Tiếp tục đẩy mạnh sử dụng hệ thống thư điện tử để trao đổi thông tin phục vụ công việc hành chính, đảm bảo 100% cán bộ, công chức, viên chức các phòng, đơn vị trực thuộc có sử dụng hộp thư điện tử công vụ.

- Thực hiện chính sách của tỉnh và áp dụng sáng kiến, giải pháp mới để khuyến khích cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT), thông qua các trang mạng xã hội để tuyên truyền, hướng dẫn về cách thức thực hiện thủ tục hành chính qua dịch vụ công trực tuyến; tiếp tục tuyên truyền, chia sẻ video hướng dẫn các bước thực hiện dịch vụ công của từng thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ.

- Thực hiện hiệu quả việc cung cấp số liệu qua Hệ thống đánh giá và xếp hạng chuyển đổi số tỉnh Quảng Trị tại địa chỉ: https://dti.quangtri.gov.vn/login. nhằm nâng cao chỉ số đánh giá, xếp hạng chuyển đổi số của Sở Ngoại vụ.

- Cử công chức, viên chức tham gia đào tạo, bồi dưỡng về chuyển đổi số, kỹ năng số, bảo đảm an toàn an ninh thông tin do Sở Thông tin và Truyền thông và các đơn vị liên quan tổ chức.

- Hàng năm, đề xuất xin kinh phí đầu tư trang thiết bị đảm bảo công tác chuyển đổi số, an ninh mạng, an toàn thông tin tại đơn vị.

- Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số định kỳ 06 tháng và đột xuất tổ chức họp đánh giá tình hình triển khai, kịp thời giải quyết, tháo gỡ vướng mắc khó khăn trong công tác chuyển đổi số.