Công tác thống kê, rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ nhằm thực hiện có hiệu quả các nội dung cải cách TTHC trọng tâm theo Nghị quyết số 02/NQ-CP ngày 10/01/2022 của Chính phủ, góp phần cải cách hành chính, cải thiện môi trường kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của tỉnh. Thông qua việc rà soát nhằm kịp thời phát hiện những nội dung TTHC bất cập, vướng mắc, rườm rà, chồng chéo, không phù hợp, gây cản trở trong quá trình giải quyết công việc để cắt giảm, đơn giản hóa các quy định liên quan đến TTHC nội bộ. Rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xác, đồng bộ, thống nhất, minh bạch và kịp thời các quy định TTHC nội bộ.

Trên cơ sở thống kê, tập hợp đầy đủ các TTHC, các quy định có liên quan đến TTHC để rà soát, đánh giá sự cần thiết, sự phù hợp của các quy định có liên quan đến TTHC với mục tiêu quản lý nhà nước và những thay đổi về kinh tế - xã hội và các điều kiện khách quan khác. Ngày 15/10/2024, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 2488/QĐ-UBND về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Trong đó, danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước của Sở Ngoại vụ gồm 08 thủ tục:

1. Lĩnh vực Tổ chức và quản lý đoàn đi công tác nước ngoài (02 thủ tục):

- Thủ tục đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức tại khối Chính quyền thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý hoặc không thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý nhưng có sử dụng ngân sách địa phương Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định số 1737 QĐ/TU ngày 30/3/2020 của BTV Tỉnh ủy tỉnh Quảng Trị;

- Thủ tục đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức không thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý không sử dụng ngân sách địa phương.

2. Quản lý nhà nước về ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế (06 thủ tục):

- Quyết định về việc ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp Sở;

- Quyết định về việc ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh UBND cấp huyện; 

- Quyết định về việc ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh UBND cấp xã khu vực biên giới; 

- Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp Sở; 

- Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh UBND cấp huyện; 

- Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh UBND cấp xã khu vực biên giới. 

Nhằm tăng cường hiệu quả, chất lượng tham mưu việc rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ, ngày 18/10/2024 Sở Ngoại vụ đã ban hành Công văn số 1923/SNgV-VP hướng dẫn, đôn đốc các phòng, đơn vị tổ chức quán triệt, phổ biến và triển khai thực hiện Công văn số 727/TTg-KSTT ngày 01/10/2024 của Thủ tướng Chính phủ về việc thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính phục vụ người dân, doanh nghiệp; Công văn số 4627/UBND-NC ngày 15/10/2024 của UBND tỉnh về thúc đẩy cải cách TTHC, nâng cao hiệu quả giải quyết TTHC phục vụ, người dân, doanh nghiệp; rà soát, nghiên cứu đề xuất phương án đơn giản hóa các TTHC nội bộ căn cứ Quyết định số 2488/QĐ-UBND ngày 15/10/2024 của UBND tỉnh; đồng thời triển khai thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ sau khi được UBND tỉnh phê duyệt theo yêu cầu đề ra tại Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 và Quyết định số 104/QĐ-TTg ngày 24/01/2024 của Thủ tướng Chính phủ.

Việc rà soát, đơn giản hóa TTHC đã được Sở Ngoại vụ  tiến hành đúng quy trình, cách thức rà soát đánh giá theo Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025 ban hành kèm theo Quyết định số 1085/QĐ-TTg ngày 15/9/2022 của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn triển khai Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025 ban hành kèm theo Văn bản số 6828/VPCP ngày 12/10/2022 của Văn phòng Chính phủ. 

Ngày 5/11/2024, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 2637/QĐ-UBND việc phê duyệt phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước tỉnh Quảng Trị. Trong đó thông qua phương án đơn giản hóa đối với 02 thủ tục hành chính nội bộ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước về ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế của Sở Ngoại vụ, gồm: 

- Quyết định về việc ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp Sở;

- Quyết định về việc ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh UBND cấp huyện.  

Hiện nay, Sở Ngoại vụ đang chỉ đạo các phòng chuyên môn phối hợp cơ quan liên quan thực hiện nghiêm túc việc công bố, công khai, minh bạch đầy đủ thủ tục hành chính theo quy định. Đồng thơi tham mưu thực thi phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh; trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, phê duyệt; triển khai thực hiện các phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính nội bộ thuộc thẩm quyền xử lý của Bộ, ngành Trung ương sau khi có văn bản thực thi.

Nguồn: Văn phòng Sở